Leestijd: 5 minuten

Beste freelancers,

In dit artikel wil ik jullie wat stof tot nadenken geven over hoe je als freelancer je prijzen kunt bepalen en waar je rekening mee moet houden als je dat doet. Je prijzen zijn een succesfactor als freelancer. Als je ze te laag vaststelt, lijkt je dienst te goedkoop en niet van hoge kwaliteit. In de hoofden van de meeste mensen zijn er vaste boven- en ondergrenzen voor de prijs van een dienst. Als je te goedkoop bent, kan je dienst in hun ogen “niets waard” zijn. Als je te duur bent, zullen velen je bekritiseren vanwege de hoge prijzen. Maar de vraag hier is ook – wil je deze klanten die niet bereid zijn om voor je dienst te betalen?

Welke basis kun je gebruiken voor je prijs – uurtarief of vast bedrag per opdracht?

Er zijn talloze prijsmodellen. Ik zal er hieronder twee bespreken. Het uurtarief en de vaste vergoeding per opdracht.

Uurtarief – voor- en nadelen

Welk uurtarief zie je als je aan je werk denkt? Als je een bedrag onder de €30 in je hoofd ziet, raad ik je aan om aan je zelfvertrouwen of je service te werken. Boven de €30 kunnen we realistisch gaan rekenen. Je moet altijd 50% opzij zetten voor belastingbetalingen. Ongeacht of je zoveel nodig hebt voor belastingen of niet. Het is een broodnodige buffer die je bij elke betaling opzij moet zetten.

Het voordeel van een uurtarief is vooral de flexibiliteit voor jou. Als een project langer duurt (bijvoorbeeld door speciale verzoeken van de klant) en dus meer tijd vergt, kun je dit extra werk gemakkelijker aan de klant factureren. Facturatie is ook altijd transparant voor de klant. Hij ziet precies waarvoor hij betaalt en kan tegelijkertijd de voortgang van de service volgen. In het beste geval houd je ze op de hoogte van de voortgang.

Het grootste nadeel van het uurtarief is de onzekerheid voor de klant. Het is moeilijk voor hen om te budgetteren hoe hoog de totale kosten van je dienst uiteindelijk zullen zijn. Ik zou deze factureringsmethode alleen aanraden als je regelmatig / meerdere keren per maand voor één klant werkt.

Vast bedrag per bestelling – de betere oplossing

De betere optie voor prijsbepaling is de vaste vergoeding per bestelling. Dit komt omdat de klant weet wat hij aan het eind van de dag kan verwachten en dit beter kan herkennen in zijn budget. Deze optie heeft ook voordelen voor jou.

Het is belangrijk dat de omvang van de service in het contract wordt gespecificeerd. Anders kunnen er geschillen ontstaan.

Je kunt ook een combinatie gebruiken van een vaste vergoeding en een uurtarief. Door een vaste vergoeding te berekenen op basis van de contractueel overeengekomen omvang en een uurtarief voor speciale verzoeken van de klant. Dit maakt budgettering eenvoudig voor de klant en je bent beschermd als de omvang van het project en/of de eisen van de klant veranderen op een manier die afwijkt van het contract. Transparantie, voorspelbaarheid en flexibiliteit voor beide partijen zijn zo mogelijk.

Pro tip – hoe creëer je een wederzijdse verbintenis voor een opdracht met een vaste vergoeding?

Als je werkt met een fixed fee, kun je commitment creëren aan beide kanten en tegelijkertijd zekerheid voor jou inplannen door af te spreken dat 50% van het bedrag door de klant wordt betaald bij aanvang van de opdracht en 50% na oplevering. Dit creëert een vaste verbintenis met de opdracht aan beide kanten en u hebt de vaste kosten voor de duur van de opdracht (die altijd voorkomen) al gedekt. De 50% aan het einde moet worden overgemaakt naar een aparte rekening (reserve voor belastingafdrachten). Je kunt het voorschot van 50% ook heel eenvoudig rechtvaardigen – je hebt vaste kosten tijdens de periode van de opdracht. Bijvoorbeeld zaalhuur, onderzoekskosten, werkmateriaal of andere kosten. Deze moeten gedekt zijn om de opdracht tot een goed einde te brengen. Elke klant die solvabel en professioneel is, zal dit begrijpen. De andere klanten kun je sowieso niet gebruiken, omdat je na de opdracht meestal achter je geld aan zou lopen.

Bedankt voor je tijd en tot snel!

Vriendelijke groeten

Tobias