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Chères freelances,

L’une des grandes libertés de l’indépendance – pouvoir organiser son temps comme on le souhaite – est aussi l’un des plus grands défis.

Sans structurer sa journée, on n’avance pas. On n’arrive pas à surmonter les résistances intérieures et on ne voit aucun progrès. Voici donc des conseils pour augmenter votre productivité et utiliser votre temps de manière plus efficace.

Conseil 1 : Trouvez votre moment le plus productif de la journée

Certaines personnes sont particulièrement productives ou créatives le matin. D’autres le sont plutôt en journée, et il y a aussi des noctambules qui aiment travailler tard dans la nuit. Identifiez le moment où vous travaillez le mieux et avez les meilleures idées, puis exploitez ce créneau. Engagez-vous à respecter ce moment de la journée.

D’après mon expérience, rien ne surmonte mieux les résistances intérieures qu’une routine bien établie.

Si vous avez des rendez-vous avec des clients (par exemple des appels vidéo ou des discussions), privilégiez la matinée ou l’après-midi. Préparez ces rendez-vous la veille au soir afin de ne pas perdre de temps le matin.

Petite remarque : les prétendus noctambules devraient garder à l’esprit que travailler la nuit n’est pas bon pour le rythme biologique sur le long terme et peut nuire à la santé. Notre corps est conçu par la nature pour travailler le jour et se reposer la nuit afin de se régénérer. La lumière artificielle est, d’un point de vue évolutif, une invention récente et perturbe ces besoins naturels.

Conseil 2 : Planifiez votre semaine – Une bonne planification évite une mauvaise performance

Prenez le temps de vous asseoir le dimanche, munissez-vous d’un journal (ou de votre smartphone) et planifiez votre semaine comme une liste de tâches. Définissez vos priorités : ce qui doit absolument être fait (priorité A, comme être productif/créatif, sortir le chien, passer du temps en famille, gérer les rendez-vous importants, accomplir les tâches essentielles, la comptabilité, la formation, le sport…), ce que vous devriez faire (priorité B, qui peut être reportée au jour suivant, comme faire la vaisselle, les courses…) et ce que vous pouvez faire si vous avez encore du temps (priorité C). Attribuez une priorité à chaque tâche. Commencez par les tâches les moins agréables (« principe du mange-grenouille »). Cochez ce que vous avez accompli.

Conseil 3 : Utilisez des outils

Il existe de nombreuses applications et outils qui peuvent vous aider à planifier votre semaine et vos projets. Profitez-en. Dans la suite de ce blog, je vous en présenterai quelques-uns.

Conseil 4 : Bloquez des plages horaires pour certaines tâches

Il n’y a rien de plus agaçant que d’être interrompu en plein élan. Bloquez donc des plages horaires rien que pour vous et vos activités – même si ce n’est que quelques heures par jour où vous êtes injoignable. Vous le méritez.

Conseil 5 : Évitez le multitâche

Personne n’est capable de faire plusieurs choses en même temps. La science l’a prouvé. Malheureusement…

Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si vous essayez de faire trop de choses en même temps, le résultat sera toujours sous-optimal et vous n’atteindrez jamais l’état de « flow ». Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas écouter de la musique en travaillant, bien au contraire.

Cependant, n’essayez pas, par exemple, de peindre un tableau tout en répondant sans cesse à des messages sur WhatsApp ou Instagram.

De même, si vous écrivez un texte, vous risquez de perdre le fil et de ne pas avancer.

Conseil 6 : Ne forcez rien

Même si vous n’écrivez que quelques mots ou commencez un dessin, c’est déjà un progrès. Ne forcez pas les choses ! Vous pourrez toujours reprendre votre texte ou votre dessin plus tard. C’est votre œuvre, c’est vous qui décidez quand elle est terminée.

Conseil 7 : Ne tergiversez pas trop – mieux vaut commencer imparfaitement que ne jamais commencer

C’est évident, non ? Vous pouvez vous préparer autant que vous voulez, mais sans passer à l’action, il n’y aura jamais de résultat. Ce n’est pas grave si ce n’est pas parfait. C’est votre œuvre, vous jouez selon vos propres règles. Après tout, vous êtes indépendant(e). Personne ne vous impose la mélodie. Vous décidez du rythme. Mais commencez dès que possible ! Sinon, les obstacles intérieurs deviendront insurmontables.

Conseil 8 : Si vous êtes bloqué(e), changez de support

Si vous faites face à un blocage créatif en écrivant, essayez de bricoler quelque chose. Modelez un objet en pâte à modeler. Si vous êtes bloqué(e) en dessinant, écrivez un court texte. Ne vous crispez pas, cela viendra naturellement ! La créativité finira par revenir. Le « horror vacui » – la peur de la page blanche – n’existe que si vous laissez la page vide. Dès que vous produisez quelque chose, ce blocage disparaît.

Conseil 9 : Fixez-vous des échéances

Soyez honnête avec vous-même quant à la quantité de travail que vous pouvez accomplir dans un certain laps de temps. Fixez des échéances réalistes et prévoyez des marges de manœuvre pour les imprévus. Par exemple, si vous devez terminer un projet pour le 30 du mois, fixez une date limite au 23. Ainsi, vous aurez une semaine de plus en cas d’imprévu ou si le projet prend plus de temps que prévu. Si vous n’avez pas besoin de ce temps supplémentaire, tant mieux ! Passez au projet suivant. Profitez de cette marge restante. Ne laissez pas de pause s’installer. Le secret de la réussite, c’est la continuité.

Conseil 10 : Aménagez un espace de travail ordonné

« Si un bureau en désordre reflète un esprit désordonné, que dire d’un bureau vide ? »
Albert Einstein

Si vous aimez le désordre, travaillez dans le désordre. Mais gardez à l’esprit que le désordre peut vous faire perdre du temps à chercher des objets dont vous avez besoin pour avancer. Cela vous fait perdre le fil et vous oblige à vous remettre dans le bain. Préparez tout ce dont vous avez besoin à l’avance.

Conseil 11 : Prenez de courtes pauses

Prenez de courtes pauses de 5 minutes, par exemple. Reculer un peu pour observer votre travail vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et de nouvelles idées.

Conseil 12 : Échangez régulièrement avec d’autres freelances

Échangez régulièrement avec d’autres freelances. Stimulez-vous mutuellement, progressez ensemble. C’est dans cette optique que j’ai fondé freelanceboosters.

Conseil bonus : Apprenez à dire non ou à créer des listes d’attente

En tant que freelance, il est tentant de dire oui à chaque mission – car chaque mission représente un revenu. Mais évaluez vos capacités de manière réaliste. Votre temps est une ressource limitée. Apprenez à dire non aux projets qui ne correspondent pas à vos objectifs, dépassent vos ressources ou vous laissent une mauvaise impression. Vous n’êtes pas obligé(e) d’accepter chaque client. Dire non renforce votre capacité à dire oui aux bonnes opportunités.

Vous pouvez aussi utiliser une liste d’attente. Cela vous permet de ne pas refuser une mission, tout en indiquant que vous êtes actuellement indisponible. Une telle liste montre que vous êtes intéressé(e) par la mission, mais que votre emploi du temps est chargé. Les clients qui apprécient votre travail seront prêts à attendre une semaine ou même un mois de plus.

Et maintenant ?

Choisissez quelques-unes de ces techniques qui vous parlent et intégrez-les dans votre quotidien et votre travail. J’espère que cet article vous aura été utile.

Avez-vous d’autres conseils ou expériences à partager ? N’hésitez pas à les écrire en commentaire ! Je suis curieux, et notre communauté pourra en bénéficier.

Merci pour votre temps !

Bien à vous,
Tobias